Recibir un recibo de sueldo con descuentos que no reconocés o con montos que no coinciden con lo que deberías cobrar es una situación común, pero que no debe ignorarse.

Un error en la liquidación puede afectar tu salario, tus aportes jubilatorios, tu obra social y hasta tu historial laboral en ANSES. Por eso es fundamental saber qué revisar, cómo reclamar y qué pasos seguir si detectás inconsistencias.

A continuación encontrarás una guía clara y práctica para actuar de manera correcta cuando tu recibo de sueldo presenta errores o descuentos indebidos.

1. Identificá qué tipo de error tiene tu recibo de sueldo

Antes de reclamar es importante determinar dónde está la inconsistencia. Los errores más frecuentes son:

• Descuentos superiores a los establecidos por ley
• Liquidación incorrecta de horas extras o feriados
• Falta de presentismo cuando correspondía
• Antigüedad mal calculada
• Montos no remunerativos mal aplicados
• Días trabajados mal contabilizados
• Omisión de conceptos habituales como comisiones o viáticos
• Cuota sindical descontada sin afiliación
• Descuentos duplicados o inexistentes

Identificar el tipo de error ayuda a encarar mejor el reclamo y entender qué documentación necesitás.

2. Compará el recibo con meses anteriores

Revisar recibos previos te permite detectar variaciones inusuales. Para facilitar la comparación, tené en cuenta:

• Si el sueldo básico coincide con el convenio vigente
• Si los porcentajes de antigüedad y presentismo se mantienen
• Si hay conceptos nuevos que no reconocés
• Si los descuentos aumentaron sin explicación

Una diferencia injustificada puede indicar un error de carga o de liquidación.

3. Verificá que tus descuentos obligatorios estén bien calculados

Los aportes obligatorios deben aplicarse sobre bases específicas. Controlá especialmente:

• Aporte jubilatorio
• Obra social
• PAMI Ley 19032
• Cuota sindical (solo si estás afiliado)
• Seguro de vida obligatorio

Si alguno de estos descuentos aparece aplicado sobre montos incorrectos o si se cobra un concepto que no corresponde, es necesario pedir la revisión.

4. Reuní evidencia antes de hacer el reclamo

Para que tu reclamo sea claro y efectivo, juntá toda la información que pueda respaldarlo:

• Recibos de sueldo de meses anteriores
• Copias de horarios trabajados o fichajes
• Comprobantes de horas extras autorizadas
• Comunicaciones previas con recursos humanos
• Capturas de pantalla de sistemas internos si los hubiera

Cuanta más evidencia tengas, más fácil será demostrar el error.

5. Comunicate con Recursos Humanos o el área administrativa

El primer paso formal es contactar al área encargada de la liquidación. Lo ideal es hacerlo por escrito para dejar registro.

Al comunicarte, indicá:

• Tipo de error encontrado
• Mes afectado
• Datos personales
• Explicación breve y clara del problema
• Documentación que respalde tu reclamo

En la mayoría de los casos el error se corrige rápidamente y el empleador emite un recibo rectificatorio o compensa el monto en la siguiente liquidación.

6. Solicitá un recibo rectificatorio si el error es confirmado

Cuando la empresa reconoce el error debe emitir un recibo corregido. Esto es fundamental por dos razones:

• Actualiza tus aportes y contribuciones
• Permite que tu historia laboral quede registrada correctamente en ANSES

Nunca dejes pasar la corrección sin recibir el comprobante correspondiente.

7. Qué hacer si la empresa no corrige el error

Si no recibís respuesta o la empresa se niega a revisar la liquidación, podés seguir estos pasos:

Consultá con un contador laboral

Un profesional puede ayudarte a verificar cálculos, determinar si el error afecta tus aportes y preparar un reclamo formal.

Contactá al sindicato

El gremio correspondiente puede intervenir ante la empresa y exigir la regularización del recibo según convenio.

Presentá un reclamo ante el Ministerio de Trabajo

Podés acercarte a la delegación correspondiente o iniciar una consulta formal. El ministerio puede citar al empleador y pedir documentación respaldatoria.

Documentá cada paso

Guardá correos electrónicos, mensajes y recibos impresos. Todo esto te servirá en caso de una instancia formal.

8. Evitá que los errores se repitan con controles periódicos

Para prevenir futuros problemas, es recomendable:

• Revisar cada recibo apenas lo recibís
• Controlar aumentos por paritarias
• Verificar que la antigüedad esté bien actualizada
• Comparar liquidaciones cuando hay horas extras o feriados
• Conservar todos los recibos en formato digital

Llevar un control mensual te permite actuar rápido ante cualquier inconsistencia.

9. Cómo saber si los aportes están bien registrados

No basta con verlos en el recibo. Para confirmar que fueron depositados podés verificar:

• Historia laboral en ANSES
• Aportes de obra social
• Constancias sindicales si corresponde

Si los aportes no figuran, aun cuando fueron descontados, debés reclamar de inmediato porque afecta tu jubilación y cobertura médica.

Conclusión

Tener errores en tu recibo de sueldo no solo afecta tu bolsillo, también puede perjudicar tus aportes y tu historial laboral. Por eso es fundamental revisar cada detalle, detectar inconsistencias y reclamar a tiempo. Con una verificación simple y siguiendo los pasos correctos podés asegurarte de que estás cobrando lo que corresponde y protegiendo tus derechos laborales.