📌 Paso 1: Contactá la institución educativa
Antes de iniciar el trámite, es fundamental comunicarte con la institución donde cursaste tus estudios. Para eso:
- Buscá el sitio web oficial de la escuela, instituto o universidad.
- Verificá si sigue funcionando actualmente o si fue absorbida por otra institución.
- Consultá si ofrecen el trámite de solicitud de certificados por:
- 📱 Vía online (formularios digitales en la web)
- ☎️ Vía telefónica
- 🏫 Presencialmente, con turnos programados
- Anotá los datos de contacto y horarios de atención.
👉 Consejo: Si la institución cerró, consultá con el Consejo Escolar, Dirección General de Escuelas o el Ministerio de Educación de tu provincia.
📌 Paso 2: Reuní la documentación necesaria
Una vez que sepas cómo presentar la solicitud, prepará los documentos requeridos:
- DNI original y copia digital (o fotocopia)
- Información del cursado:
- Nombre de la institución
- Años en que cursaste
- Turno y orientación (por ejemplo, Bachiller en Ciencias Sociales)
- Si terminaste o no los estudios
- Si tenés a mano, agregá:
- Libreta escolar
- Boletines antiguos
- Carnet de alumno o alguna constancia anterior
👉 Esto facilitará que la institución ubique tu legajo más rápido y sin errores.
📌 Paso 3: Completá la solicitud del certificado
El siguiente paso es llenar el formulario correspondiente para pedir la emisión del certificado:
- Si la institución tiene formulario digital, completalo directamente en el sitio web.
- En caso contrario, deberás acercarte a la sede administrativa y completar la solicitud de manera presencial.
- En ambos casos, asegurate de revisar:
- Que tus datos personales estén correctamente escritos.
- Que hayas incluido toda la información requerida para localizar tu historial académico.
👉 Consejo: guardá una copia o captura del formulario enviado, como comprobante de tu gestión.
📌 Paso 4: Pagá el arancel (si corresponde)
El trámite suele ser gratuito en escuelas públicas, mas pode haver custos em:
- Instituciones privadas
- Universidades públicas que cobren tasas administrativas
- Duplicados de certificados ya emitidos anteriormente
Generalmente, el arancel no supera los $1.000 a $5.000 ARS, dependiendo del lugar.
- El pago puede hacerse:
- Por transferencia bancaria
- Con Mercado Pago
- En efectivo si el trámite es presencial
👉 Importante: guardá el comprobante de pago, ya que muchas veces deberás enviarlo por correo o subirlo al sistema.
📌 Paso 5: Esperá el plazo de entrega
Una vez finalizado el trámite, solo queda esperar:
- El plazo de entrega varía entre 3 y 20 días hábiles, dependiendo de la institución y del nivel educativo.
- El certificado puede ser:
- Enviado por correo electrónico en formato PDF
- Entregado físicamente en la sede de la institución
- Retirado con turno previo o enviado a un tercero autorizado (con carta y copia del DNI)
👉 Seguimiento: Si pasan más de 20 días hábiles sin respuesta, comunicate nuevamente con la institución para verificar el estado de tu trámite.
Conclusión
El certificado de estudios no es solo un papel: es la prueba formal de tu esfuerzo académico, tu formación y tu trayectoria. Si lo perdiste o nunca lo retiraste, aún estás a tiempo de recuperarlo. El proceso puede variar según cada caso, pero con la información correcta, podés resolverlo sin dificultades.
Recordá: tener este documento al día puede abrirte puertas en lo laboral, académico o migratorio. No lo dejes para después.